Administrative Hinweise zur ordentlichen Jahreshauptversammlung am 07.06.2024
Liebe Fliegerinnen und Flieger, liebe Kameraden und Reservisten
Wie im Rundbrief 01/24 angekündigt, anbei die weiteren Details zur Durchführung der hybriden Jahreshauptversammlung am 07.06.2024 im Hotel Rodderhof in Bad Neuenahr Ahrweiler. Da wir einen Tagungsraum vorhalten, bitte ich um Meldung an die Geschäftsstelle bis 03.07. wenn ihr vor Ort teilnehmen wollt, um den Raumbedarf ggf noch anzupassen.
Mitglieder, die in Präsenz teilnehmen möchten, werden gebeten sich bis 18:30 Uhr im Hotel einzufinden.
Für alle virtuellen Teilnehmer wir die Teilnahme mit MS Teams (Videokonferenz) sowie der Abstimmungssoftware Votes-Up durchgeführt.
- Hotel Rodderhof, Bad Neuenahr Ahrweiler 19:00 Uhr
- Virtuell: Videokonferenz MS Teams (Link entfernt - siehe Rundbrief 03/24)
- Abstimmungssoftware VotesUp: (Link entfernt - siehe Rundbrief 03/24)
Da die virtuell Teilnehmenden in Votes-Up registriert sein müssen, die Stimmberechtigung gemäß Satzung übergeprüft und in Votes-Up freigeschaltet werden, sind einige Vorbereitungen zu treffen. Wir bitten daher um aktive Umsetzung der technischen Vorbereitungen.
Um den Zugang zur Abstimmungssoftware Votes-Up sicherzustellen, bitten wir, dass bis spätestens T. 31.06.24 unter dem Link (entfernt - siehe Rundbrief 03/24)
- sich aus jedem Ortsverein mindestens ein stimmberechtigter Vertreter für den Ortsverein mit seiner Email Dabei bitten wir nach der Registrierung neben der Nennung des Vor- und Nachnamens auch des Ortsverein zu nennen - z.B. Frank Strewing-OV Kaufbeuren entspricht Frank Strewing Ortsverein Kaufbeuren.
- sich jedes interessierte Einzel/Fördermitglied mit seiner Email Dabei bitten wir nach der Registrierung neben der Nennung des Vor- und Nachnamens auch den Status der Mitgliedschaft zu nennen (EM=Einzelmitglied, FM= Fördermitglied) – z.B. Frank Strewing-EM entspricht Name: Frank Strewing, Status: Einzelmitglied.
Die Registrierung bei Votes-Up ist bereits jetzt schon möglich und ich empfehle daher bereits jetzt mit der Registrierung zu beginnen, um dem Orga-Team die Einrichtung der Stimmberechtigungen vorab zu erlauben.
Wir bieten für die registrierten Teilnehmer einen Testlauf bzw. eine Einweisung für eine Probeabstimmung am 03. Juni 24 um 20:00 Uhr an. Dieser Termin ist für alle gedacht, die sich mit der Abstimmungssoftware Votes-Up nicht auskennen und einen Probelauf durchführen wollen. Ich empfehle unbedingt die Gelegenheit zu nutzen, um auch insbesondere Herausforderungen beim Login sowie Handling zu minimieren. Dazu bitte ich den folgenden Link für die Videokonferenz Team zu nutzen:
Bis zum 26.04.2024 sind keine Anträge eingegangen. Somit ergibt sich die folgende Tagesordnung:
- Begrüßung
- Feststellen der Stimmberechtigten
- Rechenschaftsbericht des Präsidiums
- Entlastung des Präsidiums
- Wahl des neuen Präsidiums
- Beschlussfassung über eingereichte Anträge
- Satzungsänderungen
- Sonstiges
Bei Fragen stehe ich unter 0179-5399077 gerne beratend zur Verfügung.
Mir fliegerischem Gruß
Frank Strewing, KzS